G Suite for Education è una suite di strumenti e servizi Google gratuiti realizzati appositamente per le scuole e per l'istruzione domiciliare. e disponibili a livello globale per tutti gli istituti scolastici idonei

Al fine di ridurre i tempi e accelerare il processo di creazione e attivazione degli account alunni, fino al 30 aprile 2020, l'Istituto ha creato per le famiglie degli alunni un form apposito, raggiungibile al seguente link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeozB3LC9Z3HwnDzPJq0l1rjGQpZti2NR2Uu5XsqHMgoSgJTw/viewform

Alla chiusura del form, i genitori dell'Istituto Comprensivo non in possesso di un account GSuite per il proprio figlio/a posso richiederlo nel seguente modo:

 Genitori in possesso di indirizzo di posta elettronica valido, attivo e accessibile: devono compilare il modello di richiesta credenziali (diponibile dopo il 30/04/2020), allegando copia del documento di identità, ed inviare la documentazione richiesta al seguente indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;

 Genitori NON in possesso di indirizzo di posta elettronica: devono compilare  il modello di richiesta credenziali (diponibile dopo il 30/04/2020) e consegnarlo presso l'ufficio di segreteria che rilascerà stampa delle credenziali di accesso (opzione disponibile al termine dell'emergenza Covid-19).

Si specifica che il modello di richiesta credenziali è in formato editabile, quindi modificabile nei campi evidenziati. Si prega, pertanto, di sottoscriverlo digitalmente. 

Ricordiamo che  in Italia l’età minima per creare un account personale su Google è di 14 anni. Un account scolastico può essere utilizzato anche da studenti di età inferiore.

Dopo la richiesta di creazione dell'account alunno/a, verranno inviate all'indirizzo mail comunicatoci le credenziali di accesso composte da un indirizzo mail del tipo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e una password provvisoria che dovrà essere cambiata obbligatoriamente al primo accesso.

Per efffetture l'accesso alla GSUITE l''utente deve collegarsi al link https://gsuite.google.com/dashboard e inserire l'indirizzo mail e la password provvisoria fornita. Al primo accesso il sistema richiede obbligatoriamente il cambio password.

Per ulteriori informazioni, richieste di aiuto o per ripristinare la pasword smarrita, le famiglie possono contattare gli amministratori delle gestione utenze, secondo l’ordine di scuola di appartenenza:

Scuola Infanzia: Docente Bonfiglio Immacolata    Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Scuola Primaria: Docente Messina Lucia            Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Scuola Secondaria: Docente Ussia Rosaria        Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

L’utenza che la scuola fornisce è per soli scopi didattici o attività inerenti l’Istituzione scolastica e non può essere utilizzata per scopi personali e privati (es. come archivio di materiali non usati per la didattica). L’utenza sarà disattivata nel momento in cui la relazione con l’Istituzione scolastica viene meno.

SI, le credenziali di accesso sono collegate al singolo alunno/a e non al genitore. Ogni alunno deve accedere con le prorie credenziali di accesso.

Le informazioni che la scuola memorizza sui server di Google sono il nome, il cognome, l’indirizzo istituzionale (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.), la classe e la sezione appartenenza degli studenti.

La scuola ha scelto di mettere a disposizione degli utenti solo i servizi di base: Calendario, Classroom, Drive, Documenti, Gmail, Groups, Jamboard, Meet (altri servizi base possono essera aggiunti in seguito). Non sono attivate i servizi avanzati (come per esempio Youtube, Maps, Blogger,…)
Google si impegna a non utilizzare le informazioni memorizzate tramite questi servizi per scopi pubblicitari (leggi l’Informativa sulla privacy di G Suite for Education e ulteriori informazioni in inglese).

Il servizio viene reso disponibile agli studenti per tutto il periodo di iscrizione presso l’Istituto e cesserà al termine del primo ciclo di istruzione, oppure qualora lo studente cambiasse scuola. Sarà possibile per l’alunno recuperare i propri dati personali entro il termine del 31 agosto dell’ultimo anno scolastico di frequenza. Successivamente l’indirizzo verrà eliminato.

La presente informativa descrive le informazioni personali che forniamo a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli studenti collegate a tali account.

L'infornativa in forma sintetica è disponibile al seguent link: https://drive.google.com/open?id=12mO_a2JJN28pLiEIMN5S2nN-RGRqI8Dh

Nell’Informativa sulla privacy di G Suite for Education, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account G Suite for Education.  È possibile consultare l’informativa online all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html.

Tramite i loro account G Suite for Education, gli studenti possono accedere e utilizzare, tra altri, i seguenti “Servizi principali” offerti da Google e descritti all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/user_features.html:

• Gmail (incluso Inbox by Gmail)
• Calendario
• Classroom
• Contatti
• Drive
• Documenti
• Moduli
• Keep
• Fogli
• Presentazioni
• Hangouts Meet Vault

Non consentiamo agli studenti di accedere con i loro account G Suite for Education ad altri servizi Google avanzati che non sono gestiti con le presenti termini di utilizzo. Puoi trovare ulteriori informazioni sui Servizi aggiuntivi e in che cosa si differenziano dai Servizi principali nel Centro assistenza, all’indirizzo https://support.google.com/a/answer/6356441; un elenco dei servizi aggiuntivi è disponibile all’indirizzo https://support.google.com/a/answer/181865.

Quando crea un account, l’Istituto Comprensivo fornisce a Google determinate informazioni, tra cui il nome, il cognome, un indirizzo email e una password provvisoria. La foto del profilo è stata disabilitata per tutti gli account G Suite for Education.

Quando uno studente o un docente utilizza i servizi di Google, quest’ultima raccoglie anche le informazioni basate sull’utilizzo di tali servizi, tra cui:

• informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;
• informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell’utente;
• informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l’indirizzo IP, GPS e altri sensori;
• numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell’applicazione;
• cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.

Nei Servizi principali di G Suite for Education, Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali. L’Istituto Comprensivo “Giovanni XXIII” non offre l’accesso a Servizi aggiuntivi di Google.

No. Per gli alunni di G Suite for Education ondarie, Google non utilizza alcun dato personale (o associato a un account G Suite for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l’utente ha eseguito l’accesso con un account G Suite for Education.

L’Istituto Comprensivo consente agli studenti di accedere a servizi Google come Documenti Google, Fogli di lavoro e Drive, che includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri o pubblicamente. Quando gli utenti condividono informazioni pubblicamente, queste potrebbero essere indicizzate da motori di ricerca come Google.

Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:

• Dietro consenso del genitore o tutore. Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano G Suite for Education, se ha il consenso dei genitori (per i minori).
• Con la nostra scuola. Gli account G Suite for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l’accesso alle informazioni in essi archiviate.
• Per l’elaborazione esterna. Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell’informativa sulla privacy di G Suite for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
• Per motivi legali. Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l’accesso, l’utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:

• Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.
• Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
• Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.
• Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.

Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.

Innanzitutto, può autorizzare la raccolta e l’utilizzo dei dati di suo figlio/a da parte di Google. Se non dai il tuo consenso, questo Istituto non creerà un account G Suite for Education e Google non raccoglierà e non utilizzerà i dati dell’alunno/a, come descritto in questa informativa.

Se autorizza suo figlio/a a utilizzare G Suite for Education, puoi accedere o richiedere l’eliminazione dell’account G Suite for Education  scrivendo una mail all’amministratore della piattaforma (Prof.ssa Andria Emanuela Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.). Se desideri interrompere ogni ulteriore raccolta o utilizzo dei dati di tuo figlio puoi richiederci di utilizzare i comandi del servizio disponibili per limitare l’accesso di suo figlio a determinate funzioni o servizi oppure eliminarne completamente l’account.

Se hai domande su come utilizziamo gli account G Suite for Education di Google o su quali scelte hai a disposizione, rivolgiti all'Amministratore Informatico della piattaforma (Sig. Tripodi Domenico Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, ti invitiamo a leggere G Suite for Education Privacy Center (in inglese, all’indirizzo https://www.google.com/edu/trust/ ), l’Informativa sulla privacy di G Suite for Education (in italiano, all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html ) e le Norme sulla privacy di Google (in italiano, all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/).

I Servizi principali di G Suite for Education ci sono forniti ai sensi del Contratto relativo a G Suite for Education (online) (all’indirizzo https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html) e la rettifica dell’elaborazione dati (in inglese, all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/work/apps/terms/dpa_terms.html ).