I L D I R I G E N T E S C O L A S T I C O

 Visto il D.lgs. n. 297 del 16 aprile 1994, art. 5;

Vista la O.M. n. 215 del 15 luglio 1991, modificata e integrata dalle successive OO.MM. n. 267 del 4 agosto 1995, n. 293 del 24 giugno 1996 e n. 277 del 17 giugno 1998;

VISTA la delibera. del Collegio Docenti di approvazione del Piano delle Attività A.S. 2025-2026;

VISTA la circolare del Ministero dell’Istruzione e del Merito prot. n. 27284 del 24/09/2025, avente ad oggetto “Elezioni degli organi collegiali a livello di istituzione scolastica – a. s. 2025-2026”;

I N D I C E

le elezioni per il RINNOVO dei RAPPRESENTANTI dei GENITORI nei Consigli di Intersezione, di Interclasse e di Classe, per l’anno scolastico 2025/2026, rispettivamente nei giorni del  15, 20 e 22 Ottobre 2025.

C O M U N I C A

che, in riferimento all’art. 6 comma 7 dell’O.M. n. 215 del 15/07/1991 e ss.mm.ii., le elezioni per il rinnovo dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di Intersezione, di Interclasse e di classe prevedono:

• 1 rappresentante dei genitori per ciascuna sezione nei Consigli di Intersezione della Scuola dell’Infanzia;
• 1 rappresentante dei genitori per ciascuna classe nei Consigli di Interclasse della Scuola Primaria;
• 4 rappresentanti dei genitori in ognuno dei Consigli di Classe della Scuola Secondaria d i Primo Grado

C O N V O C A

per ciascuna sezione/classe dell’Istituto Comprensivo “Giovanni XXIII”, l’assemblea dei genitori in presenza. Le assemblee dei genitori – presiedute dai Coordinatori di Classe delegati dal Dirigente Scolastico – e le successive votazioni si svolgeranno:

Mercoledì 15 Ottobre 2025 Scuola Infanzia nelle aule  di frequenza degli alunni negli orari di seguito indicati:

• ore 16:15/16:45 ASSEMBLEA DEI GENITORI
• ore 16:45/18:00 COSTITUZIONE DEL SEGGIO ELETTORALE – VOTAZIONE
• ore 18:00/18:30 CHIUSURA DELLA VOTAZIONE E SCRUTINIO.

 Lunedì 20 Ottobre 2025 Scuola Secondaria di I grado nelle aule di frequenza degli alunni negli orari di seguito indicati:

• ore 16:30/17:00 ASSEMBLEA DEI GENITORI
• ore 17:00/18:30 COSTITUZIONE DEL SEGGIO ELETTORALE – VOTAZIONE
• ore 18:30/19:00 CHIUSURA DELLA VOTAZIONE E SCRUTINIO.

 Mercoledì 22 Ottobre 2025 Scuola Primaria nelle aule di frequenza degli alunni negli orari di seguito indicati:

• ore 16:00/16:30 ASSEMBLEA DEI GENITORI
• ore 16:30/18:00 COSTITUZIONE DEL SEGGIO ELETTORALE – VOTAZIONE
• ore 18:00/18:30 CHIUSURA DELLA VOTAZIONE E SCRUTINIO.

 Nel corso delle ASSEMBLEE DEI GENITORI verranno illustrati dai docenti delegati:

• il Piano Triennale dell’Offerta Formativa;
• la valenza della partecipazione dei genitori agli CC. della Scuola;
• le funzioni degli esercenti la responsabilità genitoriale-genitori eletti in qualità di rappresentanti;
• le modalità di espressione del voto

Al termine delle assemblee, si procederà alla COSTITUZIONE DEL SEGGIO ELETTORALE. In ogni ordine di scuola (Infanzia, Primaria e Secondaria di primo grado) sarà costituito un seggio elettorale per ciascuna classe/sezione di riferimento.

Il seggio sarà composto da 3 genitori, 1 presidente e 2 scrutatori.

Qualora non sia possibile insediare il seggio in tutte le classi/sezioni, si procederà ad accorpare alcune sezioni/classi.

Per quanto possibile, si invitano gli esercenti la responsabilità genitoriale degli alunni iscritti a prendere parte alle assemblee ed alle operazioni di voto senza la presenza dei propri figli in quanto, durante lo svolgimento di tale attività, non è prevista sorveglianza degli alunni da parte dei collaboratori scolastici.

Modalità di VOTAZIONE

Ai sensi della richiamata O.M. n. 215 del 15/07/1991 e ss.mm.ii, si rende noto che:

• tutti i genitori/esercenti la responsabilità genitoriale sono elettori ed eleggibili;
• ogni genitore elettore può esprimere:
  • 1 preferenza per la Scuola dell’Infanzia;
  • 1 preferenza per la Scuola Primaria;
  • 2 preferenze per la Scuola Secondaria di I grado.
• il voto si esprime indicando il nome e il cognome del candidato;
• non è ammesso il voto per delega;
• ciascun genitore elettore deve essere munito di documento di riconoscimento;
• i genitori che hanno più figli che frequentano diversi ordini di scuola, votano per l’elezione dei rappresentanti nei diversi Consigli di Intersezione, di Interclasse e di Classe

Al termine delle votazioni, i componenti del seggio procederanno allo scrutinio, alla proclamazione degli eletti ed alla compilazione dei verbali.

SCRUTINIO delle schede votate

Per quanto attiene le operazioni di spoglio delle schede elettorali, si precisa che, ai sensi della vigente normativa:

• sono ritenute nulle le schede indecifrabili e/o contenenti nominativi di genitori non appartenenti alla classe interessata;
• sono considerate schede bianche quelle non contenenti alcun nominativo;
• nell’ipotesi in cui due o più genitori riportino lo stesso numero di voti, ai fini della proclamazione, si procede per sorteggio.

Tutte le decisioni del seggio elettorale verranno assunte all’unanimità e/o a maggioranza e dovranno essere riportate nel verbale.

Al termine delle operazioni di scrutinio, il Presidente di ogni seggio elettorale procede alla proclamazione dei genitori eletti rappresentanti nei consigli di Intersezione/Interclasse/Classe   per l’a.s. 2025/2026

I genitori componenti del seggio compileranno e firmeranno il verbale che consegneranno, insieme alle schede e agli elenchi, al/alla docente responsabile di plesso.

Tutta la documentazione, sigillata e siglata dai componenti del seggio elettorale, sarà consegnata al/alla docente responsabile di plesso, che avrà cura di custodirla in un luogo sicuro dell’edificio al fine di consegnarla presso gli uffici di segreteria il giorno successivo alle operazioni di voto.

Successivamente, il Dirigente Scolastico, preso atto degli esiti della votazione, invierà tramite registro elettronico l’elenco dei genitori eletti per ciascuna Sezione/Classe.

NOTA riguardante la presenza dei docenti alla convocazione:

• INFANZIA: è necessaria la presenza di entrambe le docenti su posto comune delle sezioni di infanzia (in caso di prevista assenza di entrambe avvisare la referente di plesso, per permetterne la sostituzione con un docente di sostegno infanzia);
• PRIMARIA: è necessaria la presenza del coordinatore di classe (in caso di assenza avvisare il referente di plesso primaria per favorire la sostituzione con un altro docente del team);
• SECONDARIA DI PRIMO GRADO: è necessaria la presenza del coordinatore e del segretario del consiglio di classe (in caso di assenza di entrambi avvisare i referenti di plesso per permettere la sostituzione con un altro docente del consiglio di classe).

In ogni caso dovranno essere presenti tutti i referenti di plesso per assicurare il coordinamento generale.

Si ringrazia per la collaborazione.